Outsourcing IT i etat administratora to dwa różne modele kosztowe. Dla firmy 50–200 stanowisk warto porównać nie tylko pensję, ale też dostępność zespołu, ryzyko przestoju i zakres odpowiedzialności.
Model kosztowy: outsourcing IT
- Abonament: zwykle 50–300 PLN netto za stanowisko miesięcznie (zależnie od SLA i zakresu).
- Prace projektowe: rozliczane dodatkowo, najczęściej godzinowo lub ryczałtowo.
- W cenie: helpdesk, monitoring, raportowanie, szybka eskalacja do specjalistów.
Model kosztowy: etat administratora
- Poza pensją brutto dochodzą narzuty pracodawcy, zastępstwa, szkolenia i narzędzia.
- Łączny miesięczny koszt jednego etatu IT w praktyce często przekracza samą pensję o kilkadziesiąt procent.
- Ryzyko: ograniczona dostępność wiedzy (jedna osoba zamiast zespołu).
Przykład porównania dla 80 stanowisk
- Outsourcing: 80 × 120 PLN = ok. 9 600 PLN netto/mies. + projekty dodatkowe.
- Etat: koszt całkowity zwykle wyższy po uwzględnieniu narzutów, nieobecności i specjalizacji.
- Praktyczny wniosek: outsourcing częściej daje lepszy stosunek kosztu do dostępności zespołu.
Kiedy etat ma sens
Etat opłaca się tam, gdzie środowisko jest bardzo specyficzne i wymaga codziennej obecności onsite. W wielu firmach najlepiej działa model mieszany: osoba wewnętrzna + partner outsourcingowy.
Najczęstsze pytania
Czy outsourcing IT jest tylko dla dużych firm?
Nie. Najwięcej korzyści widzą zwykle firmy 20–150 stanowisk, które potrzebują szybkiej reakcji bez budowy dużego działu IT.
Czy w outsourcingu jest SLA i raporty?
Tak. Standardem są czasy reakcji, miesięczne raporty i monitoring usług krytycznych.
Czy można zacząć od małego zakresu?
Tak. Najczęściej startuje się od helpdesku i monitoringu, a potem rozszerza współpracę o bezpieczeństwo i projekty.
Co dalej?
Sprawdź naszą stronę Outsourcing IT Poznań albo zamów audyt IT, aby porównać koszty dla Twojej firmy.